Бумага в любой организации или на предприятии, будь-то магазин, парикмахерская или завод по производству самолетов или автоматов, всегда имеет особое значение. Это отчетный документ и его надо уважать. Дыроколом делать дырочки, вовремя подшивать в соответствующую папку, которую, когда настанет время, правильно оформить в архив.
В век цифровых технологий документы на бумаге все еще имеют свою особую ценность, хоть и делаются они на компьютере и печатаются на принтере. У каждого уважающего себя секретаря со временем нарабатывается папка с файлами (и даже не одна), где хранятся образцы документов на все случаи жизни от заявления о приеме на работу до приказа об увольнении. А еще неплохо иметь и папку с образцами их заполнения.
Вопросы делопроизводства, кадрового учета работников, финансовые отношения и прочее, все эти аспекты требуют наличия готовых бланков документов. Прежде всего, потому, что эти сферы деятельности зачастую уже имеют определенные сложившиеся рамки: универсальные для всех формы учета и отчетности. Всевозможные характеристики работников, кадровые и командировочные, торговые и товарные, банковские и кассовые документы уже придуманы другими людьми, и тратить время на изобретение очередного «велосипеда» бессмысленно и смешно.