Любому предприятию и учреждению не обойтись без ведения документооборота. Со временем они накапливаются, из-за чего требуется все больше места для хранения. На некоторых предприятиях используют услуги аутсорсинга, и в штате отсутствует сотрудник, ответственный за хранение архива. В этом случае, используют боксы для хранения документов, которые размещены на специальных складах.
Преимущества
Не придется арендовать более просторный офис, ведь арендная плата на помещения в центре города существенно выше аренды ячейки. В боксах созданы оптимальные условия для хранения документации. Это гарантирует, что документы не выцветут, не будут повреждены грибком или грызунами, не покроются пылью. Клиент сможет выбрать закрытое помещение любой площади, начиная от 1 метра. Оно закрывается на ключ, что гарантирует проникновение посторонних лиц. Боксы размещаются в зданиях, находящихся поблизости от станций метро, остановок общественного транспорта и крупных транспортных дорог. Это позволяет заказчику в любое время посещать ячейку, просматривать и забирать требующиеся документы.
Виды документов
В боксах хранят бухгалтерскую и налоговую отчетность, книги, фотоальбомы, рукописи, иные виды документов, находящихся на бумажных носителях. Хранение может быть как краткосрочным, от нескольких дней, так и длительным, в этом случае договор заключается сроком на год и при необходимости продлевается.